| Data | Godzina | Pracownik | Telefon | Typ | Lokalizacja | GPS | Alert | Godziny | Akcje |
|---|
| Pracownik | 1 Sb | 2 Nd | 3 Pn | 4 Wt | 5 Śr | 6 Cz | 7 Pt |
SUMA | URLOP | NORMA | NADG. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jan Kowalski | – | – | 9:12 | 8:04 | 8:47 | 8:01 | – | 34:04 | – | 160:00 | 2:04 |
| Piotr Nowak | – | – | 10:22 | 9:33 | 10:15 | 8:11 | – | 38:21 | – | 160:00 | 6:21 |
| Anna Wiśniewska | – | – | 8:06 | 6:37 | 7:58 | 8:44 | IN | 31:25 | – | 160:00 | 0:50 |
| Marek Zieliński | – | – | 9:33 | 10:31 | 13:14 | 8:23 | – | 41:41 | – | 160:00 | 9:41 |
| Tomasz Mazur | – | – | UW | UW | UW | UW | UW | 0:00 | 40:00 | 160:00 | – |
Wymiar czasu pracy: 21 dni × 8h − 1 × 8h (święto w sobotę, art. 130 §2 KP) = 160h | Norma 160h; godziny urlopu zaliczają się do normy (art. 130 §3 KP) · Tryb rozliczenia (domyślny firmy): miesięczny
UW Zatwierdzony urlop zamiast kreski: UW — urlop wypoczynkowy, IN — inny (odbiór za święto, nie zalicza się do normy). Dni urlopowe NIE wchodzą do sum ani do nadgodzin.
Zielony = powyżej normy dobowej (ponad 8:15), żółty = zgodny z normą (7:45–8:15), czerwony = poniżej normy (mniej niż 7:45). NADG. pod kursorem pokazuje rozbicie na dobowe (dodatek 50%) i średniotygodniowe (100%).
| Pracownik | Typ | Od | Do | Dni | Status | Zatwierdził | Akcja |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marek Zieliński | Urlop wypoczynkowy | 10.08.2026 | 14.08.2026 | 5 | ZATWIERDZONY | Adam Budny | |
| Piotr Nowak | Urlop wypoczynkowy | 24.08.2026 | 28.08.2026 | 5 | ZATWIERDZONY | Adam Budny | |
| Anna Wiśniewska | Urlop na żądanie | 21.08.2026 | 21.08.2026 | 1 | OCZEKUJE | — |
Sierpień 2026
czwartek, 6 sierpnia
Nikt nie ma urlopu
WOLNI: pod datą zawsze widać, kto tego dnia nie ma przydziału — planujesz obsadę bez pytania. Wpis przekreślony = odhaczony. Przełącznik PL / UA w nagłówku pokazuje ten sam kalendarz po ukraińsku — tak widzi go pracownik z Ukrainy w telefonie.
Kolor karteczki to waga: czarna = po terminie, czerwona = awaria / bardzo ważna, żółta = ważna, biała = zwykła. Karteczki przeciągasz po tablicy jak na biurku. Te same notatki masz w telefonie — zakładka Aplikacja → Brudnopis.
| Imię i nazwisko | Telefon | Miejsce pracy | GPS | Status | Akcje |
|---|
▶ = START kierownika (rozpoczyna zmianę pracownikowi, np. gdy zostawił telefon w aucie) · 📍 Ping = sprawdzenie lokalizacji na żądanie — działa wyłącznie w godzinach pracy.
📲 Udostępnij aplikację pracownikom
Pracownik skanuje kod QR telefonem — pobiera aplikację już skonfigurowaną dla Twojej firmy. Wystarczy, że wpisze swoje imię i numer telefonu i jest gotowy do pracy.
- Kierownik pokazuje kod QR pracownikowi lub wysyła link SMS-em
- Pracownik skanuje kod aparatem telefonu — otwiera się strona pobierania
- Pracownik instaluje aplikację ECP — już skonfigurowaną dla Twojej firmy
- Wpisuje tylko swoje imię i numer telefonu — gotowe!
🖥 Aplikacja na komputer (Windows)
Dla pracowników biurowych — aplikacja desktopowa ECP. Start/Stop pracy, przerwy, podgląd godzin i wnioski urlopowe — wszystko bez telefonu.
Windows 10/11 · 34,4 MB📍 Monitorowanie GPS
Gdy wyłączone — aplikacja rejestruje czas pracy, ale nie sprawdza lokalizacji.
🌴 Podgląd urlopów przez pracowników
Gdy włączone — pracownik widzi w aplikacji terminy urlopów innych osób i sprawdzi, czy termin jest wolny, zanim wykupi wakacje. Nie zobaczy typu urlopu ani uwag.
📄 Klauzula RODO dla pracowników
Gotowy dokument informacyjny RODO z danymi Twojej firmy. Wydrukuj i daj pracownikowi do podpisania przed rozpoczęciem pracy z aplikacją ECP. System jest zgodny z RODO: pingi tylko w godzinach pracy, po STOP telefon nie wysyła pozycji. Zgoda na GPS jest dobrowolna — pracownik podpisuje ją albo nie. Bez zgody aplikacja działa jako czysty rejestrator START/STOP: godziny liczą się normalnie, ale bez lokalizacji, stref i udziału w Rentowności.
⚠ Strefa niebezpieczna
Usunięcie konta firmy trwale kasuje wszystkie dane — pracowników, logi, faktury. Tej operacji nie można cofnąć.
| Numer | Okres | Pracownicy | Netto | Brutto | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| FV 2026/07/001 | Lipiec 2026 | 10 | 220,00 zł | 270,60 zł | OPŁACONA |
Faktura VAT — FV 2026/07/001
Wystawiona automatycznie 1. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni · termin płatności 14 dniaibrainworks.app — system ECP
Ewidencja Czasu Pracy
BUDMAX Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 8, 00-001 Warszawa
NIP 000-000-00-00
| Lp. | Nazwa usługi | Ilość | Cena netto | Wartość netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Abonament ECP + AI — aktywny użytkownik / lipiec 2026 | 10 | 22,00 zł | 220,00 zł | 23% | 270,60 zł |
| Razem | 220,00 zł | 50,60 zł | 270,60 zł | |||
Dwa pakiety: ECP + AI — 22 zł netto albo ECP bez AI — 12 zł netto za użytkownika miesięcznie. Faktury liczą tylko aktywnych pracowników — za zdezaktywowanych nie płacisz.
➕ Dodaj lokalizację
Dodaj miejsce pracy (budowa, biuro, magazyn, sklep). System automatycznie rozpozna lokalizację po GPS pracownika przy START.
📋 Lista lokalizacji
| Nazwa | GPS | Promień | Status | Akcje |
|---|---|---|---|---|
| 📍 Budowa Marszałkowska 12 | 52.2297, 21.0122 | 300m | Aktywna | |
| 📍 Magazyn Praga | 52.2551, 21.0451 | 300m | Aktywna | |
| 📍 Biuro Mokotów | 52.1934, 21.0250 | 200m | Aktywna |
💰 Rentowność (z pingów GPS)
Rozliczenie oparte o auto-pingi GPS: kto ile minut przepracował w każdej lokalizacji, dzień po dniu. Pokazuje rozjazd względem sesji START/STOP.
| Dzień | Pracownik | Suma dnia | Marszałkowska 12 61:40 |
Magazyn Praga 38:05 |
Biuro Mokotów 17:52 |
Tranzyt 5:12 |
W terenie 19:29 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.08 śr | Jan Kowalski | 8:47 | 6:12 | – | – | 0:40 | 1:55 |
| Piotr Nowak | 10:15 | – | 9:40 | – | – | 0:35 | |
| Anna Wiśniewska | 7:58 | – | – | 7:58 | – | – | |
| 06.08 cz | Jan Kowalski | 8:01 | 7:20 | – | – | – | 0:41 |
| Marek Zieliński | 8:23 | 4:10 | 3:02 | – | 0:35 | 0:36 | |
| Tomasz Mazur | 8:17 | – | 8:00 | – | – | 0:17 |
📱 Tak wygląda aplikacja Twoich pracowników
Pracownik klika START i STOP, resztę robi system. Cały panel, który przeglądasz, to wersja kierownika — aplikacja pracownika nie ma zatwierdzania urlopów ani podglądu lokalizacji innych osób. Zdjęcia robione z aplikacji mają wypaloną datę, godzinę i współrzędne GPS. Wszystko zgodnie z RODO: zgoda na GPS jest dobrowolna (gotowa klauzula w Ustawieniach), GPS działa tylko w godzinach pracy, a pracownik bez podpisanej zgody korzysta z aplikacji jako rejestratora START/STOP — godziny się liczą, bez lokalizacji i bez udziału w Rentowności.
52.2419, 21.0032
52.2419, 21.0032
52.2419, 21.0032
52.2419, 21.0032
C20 = 10.0 → 2.0
C01 = 4.0 → 2.0
Sprężarka pompuje od 3,5 do 2,5 bary📍 06.08 07:06
Pracownik na bieżąco widzi saldo do normy — bez pytania kierownika.
Klik = data od, drugi klik = data do. Pracownik sam widzi, kiedy termin jest wolny.
9:57Wt
7:47Śr
8:48Cz
—Pt
—So
—Nd
—
9:26Wt
8:43Śr
6:37Cz
10:44Pt
8:14So
—Nd
0:56
Bieżący tydzień wskazuje SERWER — przestawiony zegar telefonu niczego nie zmieni. Tryb tygodniowy albo miesięczny ustawiasz per pracownik.
Jeden przycisk, 30 sekund: telefony ekipy odpowiadają pozycją, a Ty dostajesz jeden push z obrazem całej firmy. Działa tylko w godzinach pracy.
Pracownik z językiem UA widzi ten sam ekran po ukraińsku: „Готово", „Завершено", treść polecenia przetłumaczona w locie.
Czat notatek wygląda jak WhatsApp — zero szkolenia, każdy umie od pierwszej minuty: dymki, odpowiedź-cytat ze zdjęciem, siatka fotek z budowy, lokalizacja przy każdym wpisie. Do tego 🤖 @claude — doradca techniczny w każdym wątku. Kierownik ma w tym samym telefonie zatwierdzanie urlopów, pingi i zarządzanie strefami.
Instrukcja obsługi ECP
System ewidencji czasu pracy z GPS — aibrainworks.app
Spis treści
1. Pierwsze kroki
Po zalogowaniu do panelu kierownika widzisz zakładki: Logi, Miesięczne, Urlopy, Kalendarz, Notatki, Brudnopis, Pracownicy, Ustawienia, Faktury, Lokalizacje i Instrukcja. Pierwszym krokiem jest konfiguracja ustawień firmy — lokalizacja GPS i kod firmy dla pracowników.
2. Panel — Logi
Typy zdarzeń
START — pracownik rozpoczął pracę. STOP — zakończył, widoczna suma godzin. PRZERWA / KONIEC_PRZERWY — przerwy. PING — odpowiedź na ping GPS od kierownika.
Kolumna GPS
Przy każdym zdarzeniu z lokalizacją pojawia się link Mapa — kliknięcie otwiera mapę z dokładną pozycją pracownika.
3. Panel — Miesięczne
Zielony — dzień z nadwyżką (ponad normę dobową). Żółty — zgodny z normą (ok. 8 godzin). Czerwony — poniżej normy. Kolumny SUMA / NORMA / NADGODZINY podsumowują miesiąc; Eksportuj Excel pobiera pełne zestawienie.
4. Panel — Urlopy
Pracownicy składają wnioski z aplikacji. W panelu zatwierdzasz lub odrzucasz — pracownik od razu dostaje powiadomienie push. Kalendarz obsady koloruje dni według liczby osób na urlopie, więc jednym rzutem oka widzisz zagrożone terminy.
5. Panel — Pracownicy
Ping GPS — tylko w godzinach pracy
Ping działa wyłącznie między START a STOP pracownika. Poza godzinami pracy telefon nie wysyła pozycji — to gwarancja prywatności pracownika po zmianie i zgodność z klauzulą RODO. Zgoda na GPS jest dobrowolna: pracownik podpisuje gotową klauzulę (PL/UA z Ustawień) albo nie. Bez zgody aplikacja działa jako czysty rejestrator START/STOP — godziny liczą się normalnie, ale pracownik nie jest lokalizowany i nie pojawia się w Rentowności.
6. Panel — Ustawienia
Globalny przełącznik Monitorowania GPS, czas przerwy wliczany w pracę (domyślnie 30 min), normy dobowa i tygodniowa (8h/40h wg Kodeksu pracy; ochrona zdrowia 7h 35min), tryb rozliczenia nadgodzin oraz gotowa klauzula RODO (PL i UA) do wydruku i podpisu.
7. Panel — Lokalizacje
Definiujesz miejsca pracy (budowy, magazyny, biura) ze strefą GPS. Rentowność rozdziela godziny z listy płac na lokalizacje według faktycznych pozycji GPS co ~10 minut — dzień po dniu widzisz, gdzie naprawdę poszły roboczogodziny, i porównujesz koszt pracy z wartością kontraktu. To unikalna funkcja ECP.
8. Aplikacja mobilna (Android i iOS)
Pracownik klika START — aplikacja sama rozpoznaje strefę i zapisuje pozycję co ~10 minut w godzinach pracy. Po STOP telefon przestaje wysyłać lokalizację. Do tego: Moje godziny (saldo do normy na bieżąco), wnioski urlopowe z kalendarzem dostępności zespołu, notatki ze zdjęciami per budowa i bezpiecznik 12h na zapomniany STOP.
Zdjęcia z wypaloną datą i GPS
Każde zdjęcie zrobione z aplikacji ma wypaloną datę, godzinę i współrzędne geograficzne — takiej dokumentacji nie da się podważyć. To narzędzie także dla kierowców: fotografia towaru przed i po rozładunku dokumentuje stan dostawy, a raport PDF ze zdjęciami generuje się z poziomu telefonu i można go wysłać klientowi od ręki.
🤖 @claude — doradca techniczny w notatkach
Oznacz @claude w dowolnej notatce (z telefonu albo z panelu), a asystent AI odpowie w tym samym wątku: przeczyta wcześniejsze wpisy, obejrzy dołączone zdjęcia, w razie potrzeby sprawdzi ceny i dane producentów w internecie. Claude pełni rolę mózgu i szefa zespołu AI — kieruje pracą tłumacza ukraińsko‑polskiego (notatki ekipy tłumaczą się w locie) oraz analizy zdjęć, a wynik składa w jedną odpowiedź. Każda odpowiedź kończy się adnotacją „Odpowiedź automatyczna — zweryfikuj przed wykonaniem": AI doradza, decyduje człowiek. Asystent AI i tłumacz ukraińsko‑polski są częścią pakietu ECP + AI (22 zł netto za pracownika miesięcznie). Pakiet ECP bez AI (12 zł netto) ma wszystkie pozostałe funkcje — notatki, zdjęcia, rentowność, urlopy — bez asystenta i tłumacza.
9. Kalendarz firmowy
Polecenia wystawiasz na konkretne dni — z panelu albo z telefonu, stojąc na budowie. Zasięg: cała firma, budowa albo wybrane osoby. Trzy tryby: jednorazowe, ciągłe (np. wyjazd 24–28.08 — każdy dzień odhacza się osobno) i cykliczne (np. zbiórka w poniedziałki i piątki). Każdy adresat potwierdza odczyt; nieprzeczytane przypomina się pushem o 19:00. System ostrzega o kolizji z urlopem.
Dwa gesty pracownika (w telefonie)
✓ Zrobione zamyka tylko ten dzień. ⏹ Ukończone kończy całe zadanie przed czasem — przyszłe dni znikają z planu, zaległe zostają jako dowód, lista zakupów zostaje do wglądu.
Lista zakupów i rozmowa
Pod poleceniem ciągłym jest jedna lista zakupów na cały wyjazd: dopisane we wtorek widać w środę, kupione w poniedziałek nie znika. Pozycja może mieć zdjęcie paragonu i zamiennik. Rozmowa pod poleceniem trzyma pytania i odpowiedzi przy zadaniu, nie w ogólnym czacie.
🇺🇦 Tłumaczenie w locie
Pracownik z ustawionym językiem ukraińskim widzi polecenie, listę i rozmowę po ukraińsku; jego odpowiedź wraca do kierownika po polsku. Tłumacz jest częścią pakietu ECP + AI.
10. Brudnopis
Prywatne kartki kierownika — niewidoczne dla pracowników ani dla drugiego kierownika. Waga zwykła / ważna / bardzo ważna, termin z godziną (system rozpozna go też z treści: „poniedziałek 9 rano"), folder „Zrobione" i „Zawieszone". Karteczki leżą na tablicy jak na biurku — przeciągasz, kolorujesz, porządkujesz. Kartka z terminem przypomina pushem 24 h i 1 h przed, a potem codziennie o 8:00, aż oznaczysz „Widziane" albo „Zrobione". Zamek na kod z automatycznym zamykaniem po 5 / 15 / 30 minutach bezczynności. Te same kartki są w telefonie kierownika. Po utracie roli kierownika kartki przechodzą do pozostałych kierowników tylko do odczytu.
11. Gdzie ekipa i tranzyt
Gdzie ekipa
Jeden przycisk w telefonie kierownika (albo w panelu). Telefony ekipy odpowiadają pozycją w ok. 30 sekund, a kierownik dostaje jeden push z obrazem całej firmy: kto na której budowie i od kiedy, kto w drodze, kto stoi poza strefą, kto milczy i od ilu minut. Działa tylko w godzinach pracy — po STOP telefon nie odpowiada.
Tranzyt liczony automatycznie
Dojazd między budowami system rozpoznaje sam: z prędkości między pingami (powyżej 5 km/h przy wiarygodnym GPS) oraz z przerw bez pingów między dwiema różnymi strefami. W Rentowności tranzyt jest osobnym, granatowym odcinkiem — oddzielonym od pracy na obiekcie i od „W terenie". Suma dnia na liście płac się nie zmienia; zmienia się to, co wiesz o tym, gdzie poszły roboczogodziny.